Kultur über Prozessen
Gleich Vorneweg: neben allen tollen Methoden, Werkzeugen und Prozessen lässt sich Agilität nur umsetzen, wenn sie als innere Haltung verstanden und verkörpert wird. Deswegen lege ich in meinen Workshops viel Wert auf persönliche Prozesse und Erfahrungsräume und das eigentliche „richtige“ Lernen, das die Agilität ausmacht, fängt erst nach dem Workshop an und hört nie auf 🙂 Darauf muss man sich aber eben erst einlassen können. Ich würde mich freuen wenn ich Euch auf diesem spannenden Weg ein Stück weit begleiten, oder auch einfach nur die Richtung zeigen kann.
Soziokratie 3.0
Will Euer Unternehmen in den sich schnell verändernden Märkten des digitalen Zeitalters agil und anpassungsfähig bleiben?
Ihr wollte mit einem interdisziplinären semi-autonomen Team starten und wisst nicht wo ihr anfangen sollt?
Ihr habt schon eine agile Produktentwicklung und agiles Projektmanagement und eine teamübergreifende Selbst-Organisation ist der nächste Schritt?
Hast Du Dich schon öfter mal gefragt, wie sich Euer Team effektiver selbst organisieren kann?
Ihr benutzt Holakratie, aber das Modell passt für euch nicht?
Mit Soziokratie 3.0 habe ich einen vollen Methodenkoffer, um kleine und große Gruppen effektiv zu organisieren und ihr könnt euch daraus Organisations-Strukturen zusammenstellen, die genau auf euren Kontext passen und sich kontinuierlich verbessern.
Soziokratie 3.0 hat Methoden für effektive agile Entscheidungsfindung, eine transparente Verantwortungsverteilung und effektive agile Organisationsstrukturen. So können die Bedürfnisse innerhalb einer Organisation fortwährend dynamisch integriert werden, und es finden sich immer tragbare und machbare Lösungen an denen alle Betroffenen mitwirken können.
Dadurch erhöht sich maßgeblich die Mitarbeiteridentifikation, Motivation und Selbstverantwortung.
Soziokratie 3.0 erhöht die Effektivität und vermindert die Frustration – ob in kleinen Gruppen oder großen Organisationen. Sie verändert die Weise, wie Menschen denken und miteinander kommunizieren.
Konflikte wandeln sich in Entwicklungspotentiale; Vertrauen und Mit-Verantwortung entsteht, was dazu führt, das Eure Gruppe fähig wird, ihre Schwarmintelligenz zu nutzen.
Die Soziokratie nutzt kollektive Intelligenz auf Augenhöhe.
Wenn es Hierarchien gibt, dann sind sie transparent und aus nachvollziehbaren Gründen kollektiv gestaltet worden und alle stehen dahinter.
Jede*r kann jederzeit Einwände äußern und der Gruppe Änderungsvorschläge machen und so alle Unternehmensstrukturen und Prozesse agil mitgestalten und konstant optimieren.
Soziokratie 3.0 (S3) ist die neueste Weiterentwicklung aus der Soziokratie-Linie und beinhaltet Neuerungen aus der Holakratie und der IT Welt durch den Lean und Agile. Der Schwerpunkt von S3 liegt allerdings bei der agilen Organisationsentwicklung. Das Treffen von Entscheidungen, Schaffen von neuen Kreisen und Rollen und deren Besetzung, Verbindungen und Austausch verschiedener Teams.
Im S3 Ansatz ist alles kontext- und bedürfnisbasiert und daher sind Elemente der gewaltfreien Kommunikation das Herz dieser Methodik. Das schafft Klarheit, vermeidet Konflikte und hebt die Effektivität der Arbeit in Gruppen, Treffen und Rollen.
S3 ist im Gegensatz zur klassischen Soziokratie (SKM) und Holakratie keine Methode die lange eingeführt werden muss, sondern ein modulares Baukastensystem mit einem konsequent agilen Ansatz. Die Methoden lassen sich schrittweise nach Bedarf im eigenen Tempo heranziehen und sogar auf die eigenen Bedürfnisse anpassen.
S3 lädt dazu ein, nur das zu verwenden, was dem aktuellen Kontext und den sich daraus ergebenden Bedürfnissen entspricht, dadurch zeigt der Ansatz in kürzester Zeit schon die größte Wirkung.
Inhalte der Workshops können unter Anderem sein:
- Effektive agile Entscheidungsfindung mit Konsent (Nicht Konsens)
- Vorschlagsbildung (für komplexe Entscheidungen mit Konsent)
- Das Definieren der verschiedenen Verantwortungsbereiche (Domänen, Teams, Rollen, Anforderungen, Erwartungen, Evaluation und Weiterentwicklung)
- Die offene Wahl für diese Rollen (offene Nominierungen auf Qualifikationen basierend; Ernennung durch Konsent)
- Die Kunst, effektive Treffen zu organisieren (Ablauf, Rollen, Moderation, Protokolle)
- Visualisieren von Prozessen mit Kanban
- Die Vernetzung von „Kreisen“ (Doppel-Verlinkungen, Deligiertenkreise, genestete Kreise, fraktale und Backbone-Organisationen)
- Navigieren nach Spannungen mit Organisationstreibern
- Treiber Mapping
Wir werden den Umgang mit diesen Werkzeugen anhand von praktischen Beispielen üben und Ihr werdet den Workshop bereits nach einer kurzen Einführung soziokratisch und agil mitgestalten.
Mehr Infos zu Soziokratie: http://sociocracy30.org/
Der Standard-Einführungskurs dauert 2 Tage. Ich empfehle, anschliessend noch einen Tag mit mir und S3 in Eurem Projekt zu arbeiten. So kann sich das Wissen vertiefen und wir können gemeinsam erste Strukturen schaffen, die Eure Arbeit erleichtern.
Ich kann auch in einer ersten Coaching Session beraten welche Patterns für Euer Team am besten geeignet sind und wie ihr damit anfangt.
Ich kann in einer Stunde S3 präsentieren und alle offenen Fragen beantworten, wie sie funktioniert und warum sich die Methodik für euch lohnt.
Ein gutes Modell sind auch regelmässige stundenweise Sessions in denen wir an euren Beispiel Situationen und Herausforderungen arbeiten und Stück für Stück je nach Bedarf und Kapazität neue Werkzeuge aus dem Methodenkoffer einsetzen und kennen lernen.
Man kann mich auch als externen Moderator für soziokratische Prozesse und Meetings buchen, ohne viel Theorie Erklärungen navigiere ich euch sicher durch die neuen Formate.
Kontaktiert mich einfach und wir schauen, welches Format sich am besten eignet.
Workshop-Formate
Folgende Formate haben sich als brauchbar erwiesen:
S3 Kennenlernen (Präsentation + Q&A)
Was ist S3, wie funktioniert sie, warum ist sie so toll und wie fängt man an? In 45 Minuten bis eine Stunde kann ich Euch einen Überblick geben und alle Fragen beantworten, die Euch im Wege stehen, S3 in Euer Projekt einzuführen.
S3 Ausprobieren
In 3 – 6 Stunden können wir die Soziokratie 3 kennen lernen und ein paar Patterns ausprobieren. Am besten, wir schauen vorher, wo bei Euch die größten Spannungen liegen und ich passe die Inhalte auf Euch individuell an.
S3 Einführen
Der von mir empfohlene Standardkurs: In 3 Tagen lernt Ihr die Soziokratie3 kennen und lieben. Hier lernt Ihr alles, was Ihr braucht, um Euch mit S3 auf den Weg zu machen.
S3 Anwenden
Wenn Ihr oder einzelne von euch Soziokratie3 schon kennen gelernt und ausprobiert haben, können wir 1 – 2 Tage an Eurem Projekt arbeiten. Wenn Alle dabei sind, können sich mehrere Arbeitskreise und Teams gleichzeitig treffen und zwischen ihnen laufen die Repräsentanten hin und her und verteilen Aufgaben, Treiber und Informationen.
Wir orientieren uns an euren größten Spannungen und den Bedürfnissen die als erstes bearbeitet werden wollen.
Mögliche Patterns die ich dafür auf Bedarf moderieren oder mit Feedback und Tips unterstützen kann sind unter anderem: Steuerungsstreffen, Retrospektiven, Vorschlagsbildung, Domänen Definition, Wahlen, Konsent Entscheidungsfindung, Evaluationen (Reviews), Treiber Mapping (zum Kick-starten von Start-Ups oder zum umstrukturieren von Organisationen), selbst gewählte Gehälter, usw. Kontaktiert mich einfach und wir finden heraus was ihr braucht.
Das nächste Level
Solltet ihr die Grundlagen schon kennen aus einem anderen Workshop, können wir gerne ein individuelles Paket an Inhalten und Pattern zusammenstellen. Beliebte Pattern, die nicht in einen Einführungskurs passen, sind zum Beispiel:
- Treiber Mapping (zum Kick-starten von Start-Ups oder zum umstrukturieren von Organisationen)
- Verschiedene Organisationsformen, agile Organisationsentwicklung mit Kreisstrukturen, Verbindungen und Rollen
- Operatives Projekt-Management mit Kanban, Stand-Ups und Koordinationstreffen
- Priorisieren (Tasks, Treiber, Strategie)
- Transparente Gehälter (gemeinsame Entscheidung der Bezahlung)
- S3 Online (mit Taskmanagement, Chat und allen Tools die man braucht zum Managen von virtuellen Teams)
- Protokolle / Logbuch
- Rechtsformen (und deren Verfassungen)
- Umgang mit Gefühlen (noch nicht offiziell Teil von S3)
- Spannungen beim Einführen von S3 Pattern
Scrum
Für 1 – 2 Tage kommt ein Scrum Master zu euch und erklärt und erprobt mit Euch kundenzentrierte Workflows in interdisziplinären Teams mit den Rollen von Scrum. Dazu gehören Product Owner, Scrum Master, Stand-Up Meetings, Retrospektiven, Kanban und die Planung von Sprints.
Design Thinking
DT ist eine agile Nutzerzentrierte Innovationsmethode für Produkt- und Dienstleistungsentwicklung aus dem Silikon Valley. Es werden kundenrelevante Probleme identifiziert und Lösungen dafür in Feedbackschleifen zu Prototypen entworfen und getestet.
Für diesen Ansatz ist, genauso wie bei Scrum und S3, ein agiles Mindset erforderlich. Dabei geht es auch um Empathie, Pioniergeist und Transformationsbereitschaft. Für die optimale operative Autonomie und Effektivität der kross-funktionalen Teams ist ein agiles Management quasi die logische Konsequenz und Bedingung. Design Thinking passt daher unseres Erachtens nach perfekt zu S3. Wenn man die Kundenperspektive einnimmt, kann man übrigens auch mit S3 Pattern arbeiten um agil Produkte und Dienstleistungen zu entwerfen, beziehungsweise Design Thinking damit zu ergänzen.
Im Mittelpunkt unserer praktischen Übungen steht die Frage, wie gesellschaftsrelevante Problemstellungen durch multidsziplinäre Teamarbeit und neue Innovationsmethoden gelöst werden können. Was ich übrigens auch gerne in Soziokratie Workshops mache, sofern es gerade kein konkretes Thema gibt. Vielleicht entsteht ja dabei auch eine Idee mit dem wir tatsächlich die Welt retten können.
Wir können und mögen auch Design Sprints, die bei Google entwickelt wurden und mittlerweile von vielen nicht nur digitalen Pionieren und Start-Ups verwendet werden.